Величезний сегмент бізнесу, який працює в Україні, із тих чи інших причин змушений імпортувати обладнання, сировину, деяку продукцію. Відповідно, потрібні послуги імпорту, а точніше, їхній правовий, логістичний супровід. Це нормальна практика для будь-якої країни світу. Така співпраця вигідна, оскільки держави встановлюють адекватне мито, прагнучи за рахунок експортних та імпортних операцій зміцнити й національну економіку.
Це вигідний напрямок діяльності, тобто сегмент зовнішньоекономічної діяльності, що має свої особливості. Зокрема, правові, митні. Якщо цікавлять послуги імпорту, можна дізнатися про них докладніше. Сюди входять багато складових, у тому числі підготовка (заповнення) документів, перевірка коректності їх заповнення, ведення деяких переговорів із постачальниками, обговорення нюансів відвантаження, транспортування.
Звичайно, послуги імпорту означають і необхідність враховувати ризики, подбати про страхування відповідно до чинного законодавства. Здебільшого у цих послугах зацікавлені представники середнього, великого бізнесу. Іноді звертаються за допомогою й цілі корпорації, які бажають за рахунок експортно-імпортних операцій розширити свій вплив на вітчизняному ринку.
Зацікавлені в послугах імпорту представники бізнесу в деяких випадках на регулярній основі, або періодично, відносно рідко. Класичною можна назвати ситуацію, коли досягнуто домовленості, проведено переговори з постачальником, укладено угоду про співробітництво, але залишається перевезти вантаж через кордон, здійснити доставку. Для цього треба запитати деякі документи у постачальника, забезпечити декларування, сертифікацію, вибрати шляхи та способи доставки, заповнити митні декларації, сплатити внески, акцизи, продумати пункти зберігання. Це основні етапи, які, своєю чергою, поділяються на підетапи.
Цілком виключити всі ризики не можна, але значною мірою мінімізувати їх цілком вдасться. Саме тому послуги імпорту у Києві слід замовляти у професіоналів. Є свої особливості:
Практика показує, що часто послуги імпорту у Києві компанії віддають на аутсорсинг. Утримувати цілий відділ імпорту невигідно, економічно недоцільно, здебільшого. Звертаючись із подібними послугами до сторонньої компанії, тобто, виводячи це на аутсорсинг, вдасться оптимізувати витрати, знизити навантаження на бюджет компанії. І, звичайно, це дає гарантію того, що займатися справою будуть справді професіонали. Це фахівці, сфера діяльності яких полягає саме в організації експортно-імпортних відносин, логістиці, суміжних сферах, у тому числі у юридичному супроводі.
Можна дізнатися докладніше про послуги імпорту, записавшись на консультацію, поставивши запитання. Обговорюються деталі постачання, спеціалісти діють від імені замовника, захищаючи його законні права та інтереси, мінімізуючи ризики заподіяння збитків. Можливе листування з постачальником за кордоном, що проводиться від імені замовника. Ведення ділового листування - це нормальне явище, стандартний перелік послуг.Компанія працює у даному сегменті далеко не перший рік. Каскад-Авто надає послугу імпорту цілий рік незалежно від сезону. Оперативно вирішуються організаційні питання, у тому числі ведеться ділове листування, про яке згадувалося вище. Спілкування здійснюється англійською чи іншою іноземною мовою. Крім того, оперативно вирішуються поточні, робочі, організаційні моменти, дотримуються термінів.Компанія Каскад-Авто надає послугу імпорту як комплексно, «під ключ», так і надаючи допомогу на будь-яких етапах, пропонуючи юридичний супровід. Треба уточнити, чи буде організовано відправлення за однією декларацією, за двома або кількома. Обов'язково узгоджуються терміни відвантаження, збираються документи заздалегідь. Інші особливості:
Якісні послуги імпорту, які пропонує Каскад-Авто — це перевірка всіх документів. І не лише на фактичну відповідність дійсності, а й на відсутність помарок, друкарських помилок, неточностей. Важливо, щоб загалом процедура була успішною, оперативною, економічно обґрунтованою без переплат неприємних фінансових сюрпризів.
В основному, імпорт походить з країн Європи, Південно-Східного регіону Азії та деяких інших держав. Здійснюється торговельний імпорт вантажів відповідно до етапів:
Це лише загальні етапи. Насправді торговельний імпорт вантажів є складним комплексом дій. Часом продукція зберігається на кількох складах, у тому числі організовано зберігання на тимчасових складах. Однак, існують обмеження часу. Бувають ситуації, коли за наявністю обставин партію товарів може бути затримано на складі тимчасового зберігання для отримання додаткової інформації, але цей процес чітко регламентується.
В оформленні торговельного імпорту вантажів слід виключити порушення законів, оскільки товар, який належить до категорії «контрабанда», конфіскується. Іноді партію товарів конфіскують повністю, або частково, а на саму компанію можуть бути накладені штрафи та інші санкції. На жаль, у засобах масової інформації доводиться часто чути те, що регулярно затримуються партії так званих «контрабандних товарів», конфіскованої продукції, що згодом реалізується в спеціальних точках продажу.
У компанії працюють майстри. Організується імпорт вантажу від компанії Caskade-Auto з урахуванням специфіки. Потрібно виключити невідповідність по масі, уточнити інформацію про транспортування, вибрати відповідні коробки, піддони, іншу упаковку. Також мають значення такі фактори:
Звісно, маркування, корекція інформації, робота з банками та іншими фінансово-кредитними установами – це не єдині маніпуляції. Організується імпорт вантажу від компанії Caskade-Auto з урахуванням всіх факторів, у тому числі й сезону, завантаженості трас, необхідності дотримуватися особливих умов у дорозі. Будуть отримані всі дозвільні документи, а сама партія товару супроводжується шляхом прямування. Зазвичай постачальника спочатку вибирає замовник, а потім підключається наша компанія для вирішення нюансів технічного, організаційного, митного характеру.
У процесі імпорту вантажів компанією Caskade-Auto треба зібрати всі відвантажувальні документи, інвойси та координувати процес. Потрібно отримати і дозвільні листи, враховувати тимчасові витрати, у тому числі при розміщенні товару на транзитних складах. Усі витрати розраховуються заздалегідь. Буде призначено митного представника, який представлятиме інтереси замовника. Усі юридичні та правові питання також будуть вирішені. Крім того, до кожного замовлення прикріплюється персональний менеджер, який координуватиме дії фахівців та надаватиме звітність замовнику. Звітність стосується виконання тих чи інших етапів, надається звітність за часом, витратами. Якщо в дорозі виникли якісь форс-мажорні обставини або звичайні непередбачувані ситуації не критичного характеру, то буде продумано стратегію дій, щоб мінімізувати втрати часу, коштів.
Загалом послуги імпорту мають на увазі партнерство, співпрацю із замовником. Розподіляються також обов'язки. Так, замовник виконує таке:
А далі починає діяти компанія Каскад-Авто, беручи на себе всі технічні, митні, правові нюанси. Розраховується вартість постачання, готуються графіки платежів. Також виконуються такі маніпуляції:
У деяких випадках можна говорити, що компанія бере на себе не тільки функції виконавця, а й виступає посередником у послугах імпорту.
Багато підприємців справедливо розглядають послуги імпорту як можливість сформувати позитивний імідж своєї компанії, напрацювати гарну репутацію. Найчастіше до таких схем співробітництва бувають залучені й інші бізнес-партнери, тому компанія Каскад-Авто робить все чітко, грамотно, щоб не постраждала репутація замовника. У тому числі не допускається зривів строків, порушення інших домовленостей. Поточні організаційні питання будуть вирішені швидко, здійснюється контроль на кожному етапі. Зокрема, контролюється і фізичне місцезнаходження вантажу. Зрозуміти специфіку співробітництва допоможе наступна таблиця:
| Найменування | Опис |
|---|---|
| Можливість співпраці з кількома постачальниками | Іноді бізнесу вигідніше працювати не з одним, а одразу з кількома постачальниками, що буде вносити свої корективи |
| Різноманітність логістичних схем | Є логістичні схеми будь-якої складності, що залежить від кількості постачальників, їхньої геолокації, від складності замовлення. |
Таким чином, представники бізнесу можуть займатися своєю поточною діяльністю, не витрачаючи ресурси на технічні, правові моменти, властиві даному виду зовнішньоекономічної діяльності. Звісно, всі операції проводяться законно, легально, у відповідності до домовленостей. Забезпечується безпека вантажу, можна замовити комплексні послуги, зокрема організацію взаємодії з постачальником з урахуванням укладеного договору. І, звичайно, забезпечуються перевезення, сертифікація, митне оформлення та багато іншого.
Як відомо, існують так звані «чорні схеми» роботи, «сірі» та «білі». Це реалії сьогодення, особливості ринку. Досі існує міф, що працювати за «білою схемою» (тобто легально) невигідно, проте це не так. Саме легальні схеми роботи дозволяють контролювати процес імпорту, оптимізувати витрати, вільно вибирати способи транспортування вантажу, маршрути прямування. У такому разі ризики буде мінімізовано. До того ж розвиток цифрових технологій значно спрощує, прискорює процес, робить його надійним, прозорим. Саме це й властиво офіційним схемам співробітництва в організації послуг імпорту товарів.
Фахівці мають досвід роботи також зі складними замовленнями, об'ємними. Організується імпорт продовольчих, продуктових товарів, сільськогосподарської техніки, сировини, готової продукції, медикаментів, фармацевтики, десятків інших найменувань. Здійснюється валютний контроль, є віртуальний калькулятор платежів. Приймаються точні рішення щодо класифікації товарів, надання статусу. Клієнт отримує докладну звітність про діяльність, витрати. У будь-який час можна зв'язатися з персональним менеджером, уточнити інформацію, що цікавить.
Професіонали працюють із будь-якими документами, які мають значення при оформленні послуг імпорту. Зокрема, доводиться мати справу з копіями установчих документів, з авіаційними та іншими накладними, рахунками-фактурами, ліцензіями, платіжними документами, що підтверджують передоплату, сплату державного мита та інше. Обов'язкове страхування, що промовляється наперед, закріплюється у договорі про співробітництво. Саме у договорі будуть докладно описані всі етапи партнерства, озвучено відповідальність за невиконання чи неналежне виконання, прописано обсяг покриття збитків. Страхування може покрити вартість всього вантажу, всієї партії товарів чи частково.
Контракт укладається, як правило, двома мовами, оскільки йдеться про зовнішньоекономічну діяльність, тобто імпорт товарів із зарубіжних країн. Обов'язково вказується вартість одиниці товару, всієї партії, банківські реквізити, відомості про відвантаження, тип вантажних місць, масу, вид транспорту: авіаційний, морський або залізничний, автомобільний. Вказується мета ввезення та вивезення, країна походження, інші відомості. Це вже налагоджений алгоритм дій, тож непередбачених сюрпризів не буде.